¿Puedo usar mi portátil como TPV?
Sí. Un portátil con Windows, una impresora de tickets y un lector USB son una caja completa. Para una tienda pequeña es a menudo la mejor opción, y para la mesa de la calle, la única.
Respuesta rápida
Un portátil con Windows 7, 8, 10 u 11 sirve como TPV sin más que conectarle por USB una impresora de tickets y un lector de códigos de barras, e instalar un programa de caja. No hace falta pantalla táctil, ni un equipo «de TPV», ni potencia: un portátil de hace cinco años con disco SSD cobra durante años.
Ventajas: ya lo tienes, ocupa poco, se lleva a la mesa de la calle o al mercadillo y tiene batería para un corte de luz. Lo que conviene: un soporte que lo eleve y proteja en el mostrador, un concentrador USB si tiene pocos puertos, y copias de los datos fuera del equipo.
Requisitos reales
Menos de lo que se piensa. Un programa de caja de escritorio pide un Windows que arranque, un par de puertos USB y espacio en disco para los datos, que en una tienda pequeña son unos pocos cientos de megas al año. Un portátil de 2018 con 4 gigas de memoria funciona. Lo que más se nota en la velocidad no es el procesador sino el disco: si el portátil tiene disco mecánico, cambiarlo por un SSD cuesta unos 40 euros y lo hace arrancar en veinte segundos en vez de tres minutos.
Lo que no hace falta: pantalla táctil, tarjeta gráfica, un equipo con etiqueta «TPV», ni Windows Pro. Y no hace falta que sea nuevo: uno reacondicionado por 200 euros vale.
- Windows 7, 8, 10 u 11 que arranque.
- Disco SSD: la mejora que más se nota.
- Dos puertos USB, o un concentrador de 10 euros.
- Sin táctil, sin gráfica, sin Pro.
Conectar impresora y lector
La impresora de tickets térmica va por USB y Windows la reconoce; el cajón se conecta a la impresora con su cable RJ11. El lector de códigos va por USB en modo teclado y no necesita nada. Si el portátil tiene un solo puerto USB, un concentrador de cuatro resuelve. Si la impresora es de red, se conecta al router y el portátil la ve por wifi o cable, aunque para una caja conviene cable.
Ventajas que un equipo fijo no tiene
Batería: si se va la luz, el portátil sigue y la impresora no, pero la venta queda registrada y el ticket se imprime al volver. Movilidad: se lleva a la mesa de Sant Jordi, al mercadillo, a la feria, y cobra igual con un programa que guarde los datos en local. Y precio: ya está pagado.
El inconveniente es el mostrador: un portátil abierto ocupa espacio, la pantalla se mueve y el teclado se llena de cosas. Un soporte elevado de 20 euros con un teclado y un ratón aparte lo convierte en un puesto de caja limpio, y deja el portátil a salvo de cafés.
Cuándo conviene un equipo fijo
Cuando hay dos personas cobrando por turnos en el mismo puesto y el portátil se lo lleva alguien a casa. Cuando la tienda tiene mucho volumen y se quiere pantalla grande y cajón integrado. O cuando el portátil es el ordenador personal de la familia y los niños lo usan por la tarde. En esos casos, un mini PC de 200 euros con un monitor es la solución, y el programa es el mismo.
Los datos: copia fuera del portátil
Un portátil se cae, se moja y se roba más que un equipo fijo. Si los datos de la tienda están en él, hay que tener copia fuera: un disco externo cada semana, o la nube que la tienda use. Con la copia, un portátil roto se sustituye en una tarde: se instala el programa en otro y se recupera la copia. Pregunta al fabricante de tu programa cómo se hace la copia antes de necesitarla.
El portátil que ya tienes, con un programa gratuito
Carrito5 se instala en cualquier portátil con Windows, imprime en la impresora de tickets por USB, lee con el lector en modo teclado y guarda los datos en el propio equipo para cobrar sin internet en la calle. Es gratuito hasta 50 tickets al mes. Descárgalo en el portátil que tienes y saca un ticket de prueba.
Descargar Carrito5 gratisPreguntas que nos hacen sobre esto
¿Qué portátil necesito para usarlo como TPV?
Cualquiera con Windows 7, 8, 10 u 11 que arranque, con un par de puertos USB. Un SSD lo hace mucho más ágil. No hace falta táctil ni potencia.
¿Cómo conecto la impresora y el lector al portátil?
Por USB los dos. La impresora la reconoce Windows; el lector funciona como un teclado. El cajón va a la impresora con cable RJ11.
¿Puedo llevarme el portátil a un mercadillo o a la calle y cobrar?
Sí, con un programa que guarde los datos en el propio equipo. Con batería, cobras sin enchufe; la impresora necesita corriente o una batería externa.
¿Y si se rompe o me lo roban?
Con copia de los datos fuera del portátil, se instala el programa en otro equipo y se recupera la copia en una tarde. Sin copia, se pierde todo.
¿Es mejor un equipo de TPV que un portátil?
Solo si hay varias personas cobrando por turnos, mucho volumen o el portátil es el de casa. Para una tienda pequeña, el portátil con un soporte y un teclado aparte es una caja completa.