VeriFactu gratis: qué opciones hay de verdad
Sí se puede cumplir sin pagar, y hay más de un camino. Lo que conviene es saber para qué sirve cada uno antes de montar tu tienda encima.
Tres caminos gratuitos, y no sirven para lo mismo
Esta página es información general, no asesoramiento fiscal. Los plazos de VeriFactu se han movido dos veces y pueden volver a cambiar: confirma tu caso con tu asesor o en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
Cuando alguien busca cumplir con VeriFactu sin gastar, se encuentra tres opciones que suelen mezclarse en la misma conversación. Separarlas ahorra bastante tiempo.
La primera es la aplicación gratuita que ha previsto la Agencia Tributaria para emitir facturas conformes. La segunda son los TPV con plan gratuito, como el nuestro. Y la tercera, la más peligrosa, es seguir con la hoja de cálculo de siempre creyendo que ya vale.
- Aplicación de la AEAT: emite facturas cumpliendo. No es un TPV: no lleva catálogo, ni stock, ni caja.
- TPV con plan gratuito: además de cumplir, gestiona la tienda. Con límite de volumen.
- Hoja de cálculo: no cumple y no va a cumplir. Es el cambio que sí o sí hay que hacer.
Cuándo te basta la aplicación de Hacienda
Si emites unas pocas facturas al mes, no llevas inventario y tu negocio no tiene mostrador, la herramienta gratuita de la AEAT probablemente te sobra para cumplir. Te lo decimos aunque nosotros vendamos software.
Donde se queda corta es en todo lo demás: no tiene catálogo de artículos con precios, no descuenta stock, no hace cierre de caja ni conoce a tus clientes. Sirve para facturar, no para llevar una tienda.
Consulta sus condiciones y limitaciones actuales en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, porque es información que puede cambiar.
La letra pequeña de los TPV gratuitos
Ningún fabricante regala software por gusto, así que la pregunta correcta no es «¿es gratis?» sino «¿por dónde cobras?». Hay cuatro respuestas posibles y conviene saber cuál te aplica.
En Carrito5 la nuestra es la primera y la decimos sin rodeos: el plan Inicio es gratuito con hasta 1.000 artículos en catálogo local, y se amplía adquiriendo licencia comercial. No cobramos comisión por venta, no obligamos a comprar hardware nuestro y tus datos se quedan en tu ordenador.
- Límite de volumen: gratis hasta X tickets o facturas. Honesto si el límite está claro.
- Comisión por venta: el software no cuesta pero se llevan un porcentaje de cada cobro. Es el más caro a la larga.
- Hardware obligatorio: el programa es gratis, el terminal que te obligan a comprar no.
- Funciones capadas: cobras gratis pero el stock o los informes se pagan.
La pregunta que casi nadie hace
Antes de empezar con cualquier opción gratuita, comprueba que puedas exportar tus datos: artículos, stock y clientes a Excel o CSV.
Si no puedes, no estás eligiendo un programa: estás firmando una permanencia indefinida sin contrato. Y lo descubrirás el día que quieras cambiar, con tres años de catálogo dentro.
Preguntas frecuentes sobre verifactu gratis
¿Hay algún programa VeriFactu gratis de verdad?
Sí. La Agencia Tributaria ha previsto una aplicación gratuita para emitir facturas conformes, y existen TPV con plan gratuito como Carrito5. La diferencia es que la de la AEAT solo factura, mientras que un TPV además gestiona catálogo, stock y caja.
¿La aplicación de la AEAT me sirve para mi tienda?
Si haces pocas facturas y no llevas inventario, probablemente sí. Si tienes mostrador, catálogo y cobros diarios, se te quedará corta enseguida: no gestiona artículos, ni stock, ni cierre de caja.
¿Carrito5 cumple con VeriFactu en el plan gratuito?
Sí, el plan Inicio emite tickets conformes. El límite es de tamaño de catálogo, hasta 1.000 artículos, no de cumplimiento normativo.
¿Puedo seguir facturando con Excel?
A partir de la fecha que te aplique, no. La norma exige un sistema informático de facturación que genere registros con los requisitos establecidos, y una hoja de cálculo no los cumple. Es el cambio inevitable si facturas así.
¿Tengo que pagar alguna tasa a Hacienda por VeriFactu?
No existe ninguna tasa ni cuota. Lo que puede costarte dinero es adaptar o cambiar tu programa, que es un asunto entre tú y tu proveedor de software.
¿Desde cuándo es obligatorio?
El 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos, según el calendario vigente tras el Real Decreto-ley 15/2025. Durante 2026 la adaptación es voluntaria.
¿Cómo sé que un programa cumple de verdad?
Pidiendo al fabricante la declaración responsable por escrito, con la versión y la fecha. Un logotipo de «homologado» en una web no es ese documento.
¿Y si mi programa actual no se adapta?
Si el fabricante te da una fecha concreta, espera. Si tu programa es antiguo, está sin mantenimiento o el fabricante ya no existe, no habrá adaptación: empieza a mirar alternativas ahora y no en el último trimestre de 2026.
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