VeriFactu para autónomos
Tu fecha es el 1 de julio de 2027, no antes. Y lo que necesitas es bastante menos de lo que te están contando.
Tu fecha, y por qué es distinta
Esta página es información general, no asesoramiento fiscal. Los plazos de VeriFactu se han movido dos veces y pueden volver a cambiar: confirma tu caso con tu asesor o en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
El calendario separa dos grupos según la forma jurídica. Las sociedades entran el 1 de enero de 2027. Los autónomos y el resto de contribuyentes, el 1 de julio de 2027.
Esa separación viene del RD-ley 15/2025, que aplazó todo un año. Durante 2026 y el primer semestre de 2027 la adaptación es voluntaria para ti.
Lo que de verdad necesitas
Menos de lo que la mayoría teme. No hay que contratar ningún servicio con Hacienda, ni cambiar de banco, ni comprar hardware nuevo, ni pagar cuota alguna a la Agencia Tributaria.
Lo que necesitas es que el programa con el que emites tus facturas o tickets esté adaptado y que su fabricante te dé la declaración responsable. Si facturas con una hoja de cálculo o con un documento de texto, eso sí tendrá que cambiar.
- Un programa de facturación o TPV adaptado, con su declaración responsable.
- Tus datos fiscales bien configurados en el programa.
- Una impresora que saque el QR con calidad legible, si emites en papel.
- Nada más. Ni gestor obligatorio ni certificado adicional para el caso general.
Cuánto cuesta adaptarse siendo autónomo
Depende de lo que factures y conviene mirarlo a varios años, no solo el primer recibo. Los programas por suscripción del mercado español se mueven habitualmente entre 10 y 40 euros al mes para un autónomo, lo que a cinco años supone entre 600 y 2.400 euros.
Si tu volumen es bajo, hay dos salidas sin coste: la aplicación gratuita de la AEAT, si solo necesitas facturar, o un TPV con plan gratuito como el nuestro, si además llevas artículos y stock. En Carrito5 es el plan Inicio: hasta 1.000 artículos sin pagar nada.
Y si tu volumen es alto y te molesta pagar todos los meses, la opción es una licencia en propiedad: Caja 5, de la misma casa, se compra una vez y es tuya.
Tres cosas que circulan y no son ciertas
El terreno de VeriFactu se ha llenado de anuncios que venden con miedo, así que conviene desmontar lo que más se repite.
Primero, que Hacienda va a ver tu caja en directo: lo que se remiten son los registros de las facturas emitidas, no un acceso a tu negocio. Segundo, que hay que pagar una cuota a la AEAT: no la hay. Y tercero, que te multan mañana: hasta julio de 2027 no hay obligación para ti.
Toma la decisión con tu asesor y con datos. Un proveedor que te vende con prisa y con cifras de multas tajantes te está diciendo algo sobre cómo va a ser el trato después.
Preguntas frecuentes sobre para autónomos
¿Desde cuándo me obliga VeriFactu si soy autónomo?
Desde el 1 de julio de 2027, según el calendario vigente tras el RD-ley 15/2025. Durante 2026 y el primer semestre de 2027 la adaptación es voluntaria. Confirma la fecha con tu asesor, porque ya se ha movido dos veces.
¿Puedo seguir haciendo facturas en Excel o en Word?
Hasta tu fecha, sí. A partir de ella, no: la norma exige un sistema informático de facturación que genere los registros exigidos, y una hoja de cálculo no los cumple.
¿Tengo que pagar algo a Hacienda?
No. No existe tasa ni cuota por VeriFactu. Lo único que puede costarte dinero es adaptar o cambiar tu programa de facturación.
Facturo muy poco. ¿Hay opción gratis?
Sí, dos. La aplicación gratuita de la AEAT si solo necesitas emitir facturas, y un TPV con plan gratuito como Carrito5 si además llevas artículos y stock. En nuestro caso es el plan Inicio, gratuito hasta 1.000 artículos.
¿Necesito un gestor para cumplir?
No para el hecho de facturar con un programa adaptado. Otra cosa es que un asesor te ahorre disgustos con tu régimen fiscal, que es una conversación distinta y normalmente rentable.
¿Va a ver Hacienda todas mis ventas en tiempo real?
No en el sentido que sugiere esa frase. Se remiten los registros de facturación con la información que establece la norma. No es un acceso a tu caja ni a tu contabilidad.
¿Me sirve el programa que uso ahora?
Solo si el fabricante lo ha adaptado y puede entregarte la declaración responsable. Pídesela por escrito: es el documento que lo acredita y es tu respaldo.
Si mi negocio crece, ¿qué hago?
Cuando tu catálogo pase de 1.000 artículos, se amplía adquiriendo la licencia comercial. También existen planes en la nube si necesitas trabajar desde varios sitios.
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