¿Cuánto cuesta un TPV para una tienda pequeña?
Depende de una sola decisión: si pagas el programa cada mes o no. El hardware cuesta lo mismo en los dos casos y casi siempre menos de lo que la gente cree.
Respuesta rápida
Un TPV completo para una tienda pequeña en España cuesta entre 0 y 600 euros de una sola vez si se usa un programa gratuito y se aprovecha el ordenador que ya hay: impresora de tickets de 60 a 150 euros, lector de códigos de 20 a 40, cajón portamonedas de 30 a 60, y un PC de segunda mano de 150 a 300 si no se tiene. Con un programa por suscripción, hay que sumar entre 20 y 40 euros al mes, que a cinco años son de 1.200 a 2.400 euros, más la comisión por cobro si el programa la lleva.
El datáfono no forma parte del TPV: es el de tu banco, con la comisión que negocies con él, y no cambia con el programa que uses.
Las cinco partidas
| Partida | Coste orientativo | Se puede evitar si |
|---|---|---|
| Ordenador | 0 a 300 euros (segunda mano o reacondicionado) | Ya tienes uno con Windows en la tienda o en casa |
| Programa de caja | 0 euros con plan gratuito; 20 a 40 al mes por suscripción; 300 a 600 en licencia de pago único | Usas un programa gratuito y tu catálogo cabe en su límite |
| Impresora de tickets | 60 a 150 euros (térmica de 80 mm) | Ya tienes una de la caja registradora anterior |
| Lector de códigos de barras | 20 a 40 euros (USB de mano) | Tu género no lleva códigos y tecleas referencias |
| Cajón portamonedas | 30 a 60 euros | Reutilizas el de la caja anterior si es compatible |
| Pantalla táctil | 150 a 300 euros | No hace falta: teclado y ratón funcionan igual |
Sumando el caso más habitual, ordenador ya existente, programa gratuito, impresora y lector nuevos y cajón nuevo, salen entre 110 y 250 euros. El caso caro, todo nuevo y programa por suscripción, ronda los 600 euros de entrada más 30 euros al mes.
La cuenta que importa: cinco años
Una tienda no cambia de programa cada año, así que lo que cuenta es el acumulado. Un TPV con programa gratuito cuesta lo mismo el primer año que el quinto: el hardware inicial y nada más. Un TPV con suscripción de 30 euros al mes cuesta 1.800 euros en cinco años solo de programa, y si el programa lleva comisión por cobro con tarjeta, un 1,5 o 2 por ciento de toda la facturación con tarjeta se suma cada año.
Para una tienda que cobra 80.000 euros al año con tarjeta, esa comisión son entre 1.200 y 1.600 euros anuales. A cinco años, con la cuota, entre 7.800 y 9.800 euros. Frente a 250 de hardware con un programa gratuito y el datáfono del banco de siempre.
- Programa gratuito: coste de hardware el primer año, cero después.
- Suscripción: 1.200 a 2.400 euros a cinco años, solo de programa.
- Comisión por cobro: la partida que más crece si el programa la lleva.
Lo que no hay que comprar
Pantalla táctil: en una tienda de comercio con lector de códigos, el teclado y el ratón van igual de rápido y cuestan diez veces menos. Impresora de etiquetas dedicada: para empezar, hojas adhesivas en la impresora normal. Ordenador nuevo: uno de segunda mano con Windows 10 y disco SSD por 200 euros cobra durante años. Y el «pack TPV» cerrado con hardware obligatorio de una marca: casi siempre es lo mismo más caro.
Dónde está el coste real: el tiempo
El coste que casi nadie calcula es la tarde de dar de alta el catálogo y los días de acostumbrarse. Es el mismo con cualquier programa, gratuito o de pago, y es la razón para elegir bien la primera vez. Un programa que se prueba gratis con el catálogo real antes de decidir ahorra esa tarde repetida.
La partida de programa, a cero
Carrito5 es gratuito hasta 50 tickets al mes, sin cuota, sin comisión por cobro y sin hardware obligatorio: funciona con el ordenador, la impresora de tickets y el lector que ya tengas o que compres por menos de 200 euros. Se instala en Windows en unos minutos. Descárgalo, da de alta tus artículos y haz la cuenta con tus números.
Descargar Carrito5 gratisPreguntas que nos hacen sobre esto
¿Cuánto cuesta montar un TPV desde cero?
Entre 110 y 250 euros si ya tienes ordenador y usas un programa gratuito: impresora de tickets, lector y cajón. Todo nuevo y con suscripción, unos 600 euros de entrada más 20 a 40 al mes.
¿Cuánto cuesta el programa de TPV?
De 0 euros con plan gratuito a 20 o 40 al mes por suscripción, o 300 a 600 en licencia de pago único. A cinco años la suscripción son 1.200 a 2.400 euros.
¿Necesito pantalla táctil?
No. En comercio, con lector de códigos, teclado y ratón van igual de rápido y cuestan mucho menos.
¿El datáfono forma parte del TPV?
No. El datáfono es el de tu banco, con su comisión, y no cambia con el programa. Cuidado con los programas «gratis» que cobran comisión por cada cobro con tarjeta.
¿Vale mi ordenador viejo?
Si tiene Windows 7, 8, 10 u 11 y arranca, casi seguro. Un disco SSD de 40 euros lo hace ir más ágil que uno nuevo con disco mecánico.