Programa de caja registradora gratis: tu PC como caja
Una caja registradora es un ordenador con pocas teclas. Si ya tienes el ordenador, lo que te falta es el programa, y ese es gratis.
Revisado el 5 de septiembre de 2026. Información general, no asesoramiento fiscal.
Respuesta rápida
Carrito5 es un programa gratuito que convierte un ordenador con Windows en una caja registradora completa: cobro, ticket impreso con QR, catálogo con códigos de barras y lector, stock de artículos y ficha de clientes. El plan Inicio no tiene cuota ni caducidad hasta 1.000 artículos.
A diferencia de una caja registradora tradicional, lleva el QR de VeriFactu en cada ticket, guarda cada venta con su artículo y su cliente, y se actualiza sin cambiar de aparato.
Caja registradora o programa de caja: la diferencia que importa en 2027
Esta página es información general, no asesoramiento fiscal. Los plazos de VeriFactu se han movido dos veces y pueden volver a cambiar: confirma tu caso con tu asesor o en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
Una caja registradora de toda la vida suma, imprime un ticket y abre el cajón. Guarda un total del día en su memoria y poco más. Un programa de caja en un ordenador hace eso y además guarda cada venta con su artículo, lleva el stock y conoce a los clientes.
Hasta ahora esa diferencia era de comodidad. Con VeriFactu pasa a ser de cumplimiento: los sistemas informáticos de facturación tienen que generar registros encadenados y el QR en cada ticket, y una caja registradora antigua no lo hace. Si tu caja registradora emite tickets a clientes, pregunta al fabricante si la ha adaptado y si te entrega la declaración responsable. Si no, antes de tu fecha tendrás que sustituirla, y un programa gratuito en el ordenador que ya tienes es la salida más barata.
Qué hace falta para montar la caja con el ordenador
Menos de lo que parece, y casi todo lo tiene ya una tienda que lleva años abierta.
| Pieza | Qué vale | Coste si no lo tienes |
|---|---|---|
| Ordenador | Cualquiera con Windows 7, 8, 10 u 11. Con disco SSD va más ágil. | De 0 (el que tienes) a unos 300 euros de segunda mano. |
| Programa | Carrito5, plan Inicio. | 0 euros hasta 1.000 artículos. |
| Impresora de tickets | Térmica de 80 mm, USB o red. La mayoría de marcas valen. | De 0 (la que tienes) a unos 100 euros. |
| Cajón portamonedas | Se conecta a la impresora de tickets. Consúltanos tu modelo. | De 0 a unos 50 euros. |
| Lector de códigos de barras | Opcional. USB, funciona como un teclado. | Unos 30 o 40 euros. |
| Datáfono | El de tu banco, como hasta ahora. | Sin cambio. |
El cajón es la duda más frecuente. Los cajones portamonedas se conectan a la impresora de tickets con un cable RJ11. Mándanos el modelo de tu impresora y de tu cajón por WhatsApp y te confirmamos si te valen.
Qué gana la tienda al pasar del aparato al programa
Lo primero que se nota es el stock: cada venta descuenta el artículo, así que sabes qué queda sin contar. Lo segundo, los clientes: cada venta queda en la ficha de quien la hizo, y una devolución se hace sobre el ticket original y no sobre un papel firmado. Lo tercero, las etiquetas: lo que llega sin código de barras recibe uno propio y el programa imprime la etiqueta.
Y lo que no cambia: la velocidad. Con un lector de códigos de barras la caja va igual de rápida que el aparato, y con los artículos sin código se teclea un código corto, como se tecleaba el departamento en la caja de antes.
- Stock al día sin recuentos.
- Ficha de cliente con historial, devoluciones y vales sobre el ticket original.
- Etiquetas con código de barras para lo que llega sin él.
- Ticket con QR de VeriFactu.
- Los datos en tu ordenador, no en un servidor ajeno.
Lo que una caja registradora hace y este programa no
Honestidad: hay dos cosas que la caja de toda la vida hace mejor. Arranca en dos segundos al enchufarla, mientras que un ordenador tarda lo que tarde Windows. Y no se actualiza sola en el peor momento. Contra lo primero, dejar el ordenador encendido; contra lo segundo, configurar Windows para que actualice fuera de horario.
Y hay una cosa que este programa no hace: no funciona en tablet ni en móvil. Si quieres cobrar con una tablet Android, este no es tu producto y hay otros en la comparativa de TPV gratis.
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Preguntas frecuentes sobre programa de caja registradora
¿Puedo usar mi ordenador como caja registradora gratis?
Sí. Carrito5 se instala en cualquier PC con Windows y hace de caja: cobro, ticket con QR, códigos de barras, stock y clientes. El plan Inicio es gratuito hasta 1.000 artículos.
¿Mi caja registradora antigua cumple con VeriFactu?
Depende de si el fabricante la ha adaptado. Pídele la declaración responsable. Si no te la da, antes de tu fecha de 2027 tendrás que sustituirla por un sistema adaptado.
¿Y el cajón portamonedas?
Los cajones se conectan a la impresora de tickets con un cable RJ11. Mándanos por WhatsApp el modelo de tu impresora y de tu cajón y te confirmamos si te valen.
¿Qué impresora de tickets necesito?
Una térmica de 80 mm, USB o de red. La mayoría de marcas del mercado funcionan. Si ya tienes una, casi seguro que vale.
¿Es tan rápido como la caja registradora?
Con un lector de códigos de barras, sí. Para los artículos sin código se teclea un código corto, igual que se tecleaba el departamento en la caja de antes.
¿Qué pasa si se va la luz o internet?
Sin internet sigues cobrando: los datos están en tu ordenador. Sin luz, como con cualquier caja: conviene un pequeño SAI si en tu zona hay cortes.
¿Sirve para cobrar con una tablet?
No. Carrito5 es un programa de escritorio para Windows. Para tablet o móvil hay otros productos en la comparativa de TPV gratis.
¿Cuánto cuesta cuando paso de 1.000 artículos?
Se amplía con la licencia comercial, un pago acotado y sin comisión. Y si prefieres el programa en propiedad, Caja 5, de la misma casa, se compra una vez.
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