Etiquetar antes de la campaña: que cobrar sea pasar el lector

Dos tipos de género, dos formas de entrarlo

Casi todo lo que llega de un proveedor grande trae código de barras EAN impreso: juguete, perfumería, electrónica, libro, la mayor parte de la moda de marca. Eso se da de alta en un minuto por referencia: se pasa el código por el lector, el programa crea el artículo con ese código, se escribe el nombre y el precio, y ya se cobra pasándolo.

Lo que no trae código es lo que da trabajo: artesanía, complementos de proveedor pequeño, cosmética a granel, regalo de importación sin etiquetar, la mercería, todo lo que se compra en paquetes y se vende suelto. Para eso el programa asigna un código propio a cada referencia e imprime la etiqueta. Se pega en el artículo o en el estante, y en la caja se pasa por el lector como cualquier otro.

El lector: qué comprar y qué no

Un lector de códigos de barras USB de mano, de los de 30 o 40 euros, funciona como un teclado: se conecta, se apunta al código y el número entra en el programa donde esté el cursor. No necesita instalar nada. Sirve para el 99 % de las tiendas.

No hace falta un lector de mostrador fijo salvo en alimentación con mucho volumen, ni uno inalámbrico salvo que se lea en el almacén. Y no compres una impresora de etiquetas especial sin preguntar: muchas tiendas imprimen etiquetas en hojas adhesivas con la impresora normal, y para una campaña basta.

• Lector USB de mano: menos de 40 euros, se conecta y funciona.
• Impresora: la que tengas, con hojas de etiquetas adhesivas, o una de etiquetas si el volumen lo pide.
• Nada más: ni software aparte ni licencia del lector.

La tarde de etiquetado, paso a paso

1. Abre las cajas por proveedor, no por tipo de artículo. Así el precio de compra y el margen se aplican de golpe.
2. Para cada referencia con código: lector, nombre, precio de venta. Siguiente.
3. Para cada referencia sin código: nombre, precio, y el programa asigna el código. Marca cuántas etiquetas necesitas.
4. En moda: el modelo con su matriz de tallas y colores, y el stock por variante. Cada variante lleva su código.
5. Imprime las etiquetas de todo lo que no traía código, de una vez, y pégalas.
6. Haz una venta de prueba con tres artículos: uno con código de fábrica, uno con etiqueta propia y una prenda con talla.

Una campaña de doscientas referencias se entra así en una tarde. Lo que no se hace esa tarde se paga en la cola de diciembre, referencia a referencia.

Lo que cambia en la caja

Con todo etiquetado, un ticket de seis artículos son seis pasadas de lector y un cobro. Sin buscar, sin preguntar el precio, sin teclear. Con la tienda llena, es la diferencia entre atender a un cliente cada dos minutos o cada cinco.

Y hay un efecto secundario que se nota en enero: como cada venta descuenta su referencia exacta, el stock del programa dice qué sobra sin recontar, y el pedido de la campaña siguiente sale de ahí.