Primer semestre de 2027: cinco cifras antes del verano
No hace falta un informe de cuarenta páginas. Cinco números sacados del programa de caja dicen si el año va bien, y qué cambiar en septiembre.
Respuesta rápida
A 30 de junio, cinco cifras bastan para saber cómo va una tienda pequeña: lo vendido por campaña (rebajas, San Valentín, Padre, Semana Santa, Madre, comuniones) comparado con 2026; el dinero parado en referencias sin venta desde enero; cuántos clientes tienen ficha con historial y cuántos han repetido; cuántos vales de devolución siguen vivos y por cuánto; y lo que la tienda paga cada mes en costes fijos frente a enero.
Las cuatro primeras salen del programa de caja si cada venta pasó por él. La quinta, del extracto del banco. Con las cinco delante, el plan de septiembre se escribe en una tarde.
Uno: lo vendido por campaña, contra el año pasado
Cada campaña del semestre tiene sus fechas y su artículo en este blog: rebajas del 7 de enero, San Valentín el 12 y 13 de febrero, el Día del Padre el 18 y 19 de marzo, Semana Santa del 21 al 28, el Día de la Madre el 29 y 30 de abril, las comuniones de mayo. Lo vendido en cada tramo, por referencia, contra el mismo tramo de 2026 si existe, dice qué campañas crecen y cuáles no, y en cuáles el pedido se quedó corto o sobró.
Si 2026 no está en el programa, esta es la primera cifra que existe, y en 2028 será la comparación.
Dos: el dinero parado
La lista de referencias con stock y sin ninguna venta desde el 1 de enero, valorada a precio de compra. Es el dinero que la tienda tiene en el almacén y no va a recuperar sin rebajarlo, y es la cifra más incómoda y más útil del semestre. Lo que salga aquí va a las rebajas del 1 de julio con descuento fuerte, o sale de la tienda en agosto. Guardarlo para «ver si en otoño» es lo que ha hecho que esté ahí desde enero.
- Sin venta desde enero: a rebajas fuertes el 1 de julio.
- Sin venta desde 2026: salida en agosto, al precio que sea.
- Tallas sueltas de modelos agotados: igual.
Tres: los clientes con ficha, y los que han repetido
Cuántos clientes tienen ficha con al menos una compra registrada, y cuántos de ellos han comprado dos veces o más en el semestre. Es la cifra que mide si la tienda está construyendo algo que no depende de la calle: una lista propia de gente que vuelve. Si en enero había cincuenta fichas y en junio hay trescientas, las campañas de otoño empiezan con trescientos avisos por WhatsApp que en 2026 no existían.
Y los que han repetido son la base: son a quienes se avisa primero de la vuelta al cole, de Halloween, de las reservas de diciembre.
Cuatro: los vales vivos
Cuántos vales de devolución hay emitidos y no usados, y por cuánto. Es dinero que la tienda debe a sus clientes y que tiene que estar en la cuenta. Si los vales están registrados en la ficha de cada cliente desde la campaña de Navidad, la cifra sale del programa. Si están en papeles con sello, no la sabe nadie, y en el balance de fin de año aparecerá como sorpresa.
Cinco: los costes fijos, contra enero
Del extracto del banco: lo que la tienda paga cada mes en cuotas, suscripciones, comisiones y mantenimientos, comparado con lo que pagaba en diciembre antes de la revisión de la cuesta de enero. Si la revisión se hizo, aquí se ve el ahorro. Si no se hizo, junio es tan buen mes como enero para hacerla, y el programa de caja sigue siendo el primer recibo que mirar.
Lo que se escribe para septiembre
Con las cinco cifras delante, el plan de septiembre cabe en una hoja: qué campañas de otoño reforzar y cuáles no, qué género no volver a pedir, a qué clientes avisar primero, cuántos vales tener en cuenta, y qué recibos siguen sobrando. Y una sexta línea que este blog ha repetido en cada artículo desde septiembre de 2026: el pedido de cada campaña sale de lo que vendió la anterior, y eso solo existe si cada venta pasó por el programa. A 30 de junio de 2027, con VeriFactu ya obligatorio para todos, esa condición se cumple sola.
Las cinco cifras salen de un programa gratuito
Carrito5 registra cada venta por referencia, talla y color, guarda los clientes con su historial y los vales en su ficha, y lleva el stock para saber qué no se ha vendido desde enero. Es gratuito hasta 50 tickets al mes, para Windows. Si este semestre las cifras no existen, que sea el último: instalado en julio, el balance de diciembre tiene las cinco.
Descargar Carrito5 gratisPreguntas que nos hacen sobre esto
¿Qué cifras debo mirar a mitad de año en una tienda pequeña?
Cinco: ventas por campaña contra el año pasado, dinero parado en stock sin venta desde enero, clientes con ficha y cuántos han repetido, vales de devolución vivos, y costes fijos mensuales contra enero.
¿De dónde salen esas cifras?
Las cuatro primeras, del programa de caja, si cada venta pasó por él. La quinta, del extracto del banco.
¿Qué hago con el stock sin venta desde enero?
A las rebajas del 1 de julio con descuento fuerte. Lo que lleva desde 2026, salida en agosto. Guardarlo es lo que lo ha tenido parado.
¿Cómo sé cuántos vales tengo pendientes?
Si están registrados en la ficha de cada cliente y se marcan como usados al gastarse, el programa lo dice. Si están en papel, no lo sabe nadie.
¿Para qué sirve saber cuántos clientes han repetido?
Para las campañas de otoño: son a quienes se avisa primero de la vuelta al cole, de Halloween y de las reservas de diciembre. Es la lista propia de la tienda.