Cuesta de enero: la revisión de costes fijos que la tienda no hace
El 18 de enero de 2027 es el tercer lunes de enero. La caja está baja, las rebajas están en marcha y es el mejor día del año para mirar los recibos.
Respuesta rápida
En enero la tienda cobra menos y paga lo mismo, y es el momento de revisar los costes fijos que se cargan cada mes sin que nadie los mire: cuotas de programas, comisiones por cobro, mantenimientos, servicios contratados en su día y no usados. En una tienda pequeña suelen sumar entre 100 y 300 euros al mes, y la mitad se puede quitar.
El método es sacar el extracto de diciembre, marcar cada cargo recurrente, y para cada uno preguntar dos cosas: si se usa y si hay alternativa sin cuota. El programa de caja es de los primeros de la lista.
Los recibos que nadie mira
Una tienda pequeña acumula cargos mensuales sin darse cuenta: el programa de caja que se contrató hace tres años, el mantenimiento de la impresora, el TPV bancario con su cuota, la web que ya no se actualiza, la aplicación de turnos de cuando había dos empleados, el antivirus, el dominio de correo, el servicio de música. Cada uno es pequeño; juntos son el sueldo de media persona.
En enero, con la caja baja, es cuando duelen y cuando conviene mirarlos. El resto del año se pagan solos y no se notan.
El método: extracto de diciembre y dos preguntas
- Saca el extracto de diciembre de la cuenta del negocio. Es el mes con todos los cargos anuales y mensuales.
- Marca cada cargo recurrente: cuotas, suscripciones, mantenimientos, comisiones. Suma. El total suele sorprender.
- Para cada uno, ¿se usa? Si la respuesta es «creo que no» o «lo usábamos antes», a la lista de bajas.
- Para cada uno, ¿hay alternativa sin cuota? Para bastantes servicios la hay, y el programa de caja es el caso más claro.
- Da de baja lo primero y cambia lo segundo en enero, cuando hay tiempo. En marzo la temporada nueva ya no deja.
El programa de caja: la cuota que se puede quitar
Es el cargo más fácil de revisar y uno de los mayores. Un programa de caja por suscripción para una tienda pequeña cuesta entre 20 y 40 euros al mes, y si va atado a una pasarela de cobro, un porcentaje de cada venta con tarjeta además. A cinco años, entre 1.200 y 2.400 euros de cuota, más la comisión.
La alternativa sin cuota existe para una tienda con una caja y catálogo contenido: un programa de escritorio con plan gratuito. Carrito5 es gratuito hasta 50 tickets al mes, sin comisión y sin caducidad, con lo esencial de una tienda: catálogo con códigos de barras y etiquetas, stock, tallas y colores, clientes con devoluciones y ticket con QR de VeriFactu. Cambiar es una tarde de dar de alta artículos, y enero es el mes para hacerlo.
- Cuota de software: de 20 a 40 euros al mes en suscripción; 0 en plan gratuito.
- Comisión por cobro: si el software la lleva, se suma; con el datáfono del banco, la que negocies.
- Mantenimiento obligatorio: preguntar qué cubre; muchas veces, nada que se use.
Lo que no hay que recortar
Revisar costes no es recortar todo. Hay tres cosas que en una tienda pequeña conviene mantener aunque cuesten: el asesor, que en 2027 con VeriFactu vale más que nunca; el seguro del local y del género; y la copia de seguridad de los datos, sea el servicio que sea. Quitar esas tres para ahorrar 50 euros al mes es la forma más cara de ahorrar.
La cifra para febrero
Al terminar, hay una cifra: lo que la tienda pagaba cada mes en diciembre y lo que va a pagar en febrero. En muchas tiendas pequeñas la diferencia es de 100 euros al mes o más, que en un año son 1.200. No arregla la cuesta de enero, pero la de 2028 la hace más corta.
La primera baja de la lista
Si tu programa de caja cobra cuota o comisión, la alternativa se instala en una tarde. Carrito5 es gratuito hasta 50 tickets al mes, sin tarjeta, y se instala en tu ordenador con Windows. Descárgalo hoy, da de alta lo que más vendes, y compara una semana. Si te encaja, das de baja la cuota en febrero.
Descargar Carrito5 gratisPreguntas que nos hacen sobre esto
¿Qué costes fijos suele tener de más una tienda pequeña?
Cuotas de software que ya no se usan o tienen alternativa gratuita, mantenimientos que no cubren nada, servicios contratados hace años, y comisiones por cobro ligadas al software. Suelen sumar entre 100 y 300 euros al mes.
¿Cómo los encuentro?
En el extracto bancario de diciembre, marcando cada cargo recurrente. Es el mes con todos los cargos, mensuales y anuales.
¿Cuánto cuesta un programa de caja por suscripción?
Para una tienda pequeña, entre 20 y 40 euros al mes, más comisión por venta si va atado a una pasarela de cobro. A cinco años, entre 1.200 y 2.400 euros de cuota.
¿Cambiar de programa de caja en enero no es mala idea con las rebajas?
Es mejor idea que en marzo, cuando llega la temporada nueva, y mucho mejor que en julio. Dar de alta el catálogo es una tarde y se puede cobrar con el programa nuevo desde el día siguiente.
¿Qué no debería recortar?
El asesor, el seguro y la copia de seguridad de los datos. Quitar eso para ahorrar 50 euros al mes es la forma más cara de ahorrar.