Respuesta rápida
El 1 de julio de 2027 los autónomos entran en VeriFactu. La lista final tiene tres partes: lo que tiene que estar hecho el 30 de junio (programa adaptado instalado y en uso, declaración responsable guardada, datos fiscales correctos), lo que se revisa el 1 de julio antes de abrir (un ticket de prueba con QR legible), y lo que se hace la primera semana (ningún ticket fuera del programa, ningún error borrado en vez de anulado).
No hay que pagar nada, ni darse de alta en nada, ni hacer nada en la web de Hacienda ese día. Información general, no asesoramiento fiscal.
El 30 de junio por la noche: hecho o no hecho
| Punto | Cómo se comprueba | Si falla |
|---|---|---|
| Programa adaptado, instalado y en uso | Llevas días cobrando con él y los tickets salen con QR | Instálalo el 1 por la mañana antes de abrir; con Carrito5 son minutos, y las treinta referencias que más vendes, una hora |
| Declaración responsable guardada | La tienes en una carpeta y en el correo, de la versión instalada | Pídela hoy al fabricante; si no la tiene, el programa no está adaptado |
| Datos fiscales correctos | Nombre, NIF y dirección del ticket coinciden con el censo | Se corrigen en la configuración del programa en dos minutos |
| Impresora que imprime el QR legible | El QR de un ticket se lee con el móvil | Cabezal limpio, densidad más alta, papel decente |
| Rebajas etiquetadas aparte | Las etiquetas con dos precios ya están puestas | No mezclar: primero el programa, después las etiquetas |
El 1 de julio antes del primer cliente
Un ticket de prueba. Se cobra un artículo cualquiera, se imprime, se escanea el QR con el móvil y se comprueba que abre la página de la Agencia Tributaria con los datos del ticket. Se anula esa venta de prueba en el programa, como anulación registrada, que además sirve para comprobar que quien cobra sabe anular. Y se abre.
Nada más. No hay que entrar en ninguna web, ni enviar nada, ni comunicar nada. Si el programa está adaptado, lo hace solo.
La primera semana: dos hábitos
Toda venta pasa por el programa, aunque sea un artículo de dos euros con cola en la puerta y la persona de refuerzo recién llegada. Es el hábito que más cuesta en tiendas que cobraban «de cabeza» las ventas pequeñas, y es el que más importa desde el 1 de julio.
Y ningún ticket se tira: si se cobró mal, se anula en el programa y se vuelve a hacer. Quien cobra tiene que saber dónde está la anulación antes de que haga falta, no con el cliente delante.
- Toda venta por el programa, sin excepción de importe.
- Errores anulados, no borrados ni tirados.
- Al final de la semana, comparar lo vendido según el programa con caja y datáfono.
Si algo falla la semana del 5
Si el QR no se lee en algunos tickets, es la impresora, y se arregla en el momento. Si el programa se cuelga o no imprime, se llama al soporte del fabricante ese día, no la semana siguiente. Si el programa resulta no estar adaptado pese a lo que dijeron, se cambia ese día: la situación se corrige el día que se instala uno adaptado, y cada día que pasa es un día más facturando sin cumplir. Consúltalo con tu asesor, y no lo dejes para después del verano.
Lo que cierra el año
Con esto termina la serie de VeriFactu de este blog: cien días para las sociedades en septiembre, lo que cambia el 1 de enero, la primera semana en vigor, cien días para autónomos en marzo, el último mes en mayo, y esta lista. Desde el 1 de julio de 2027 todo el comercio español factura con VeriFactu y la obligación deja de ser noticia. Lo que queda es el hábito: toda venta por el programa, todo error anulado, todo ticket con su QR.
Si el 30 por la noche falta el primer punto
Carrito5 se instala en minutos, está adaptado a VeriFactu, saca el ticket con su QR desde la primera venta y es gratuito hasta 50 tickets al mes. El 1 de julio por la mañana, antes de abrir, da tiempo a instalarlo y dar de alta lo que más vendes. Mejor hoy, con nueve días.
Descargar Carrito5 y sacar un ticket de pruebaPreguntas que nos hacen sobre esto
¿Tengo que hacer algo en la web de Hacienda el 1 de julio?
No. Si el programa está adaptado, genera y remite los registros solo. No hay alta, ni tasa, ni comunicación que hacer ese día.
¿Qué compruebo el 1 de julio antes de abrir?
Un ticket de prueba: se imprime, se escanea el QR con el móvil y se comprueba que abre la página de la Agencia Tributaria. Después se anula esa venta en el programa.
¿Qué pasa si cobro una venta sin pasarla por el programa?
Es una venta sin registro de facturación, que desde el 1 de julio es un incumplimiento. El hábito es toda venta por el programa, sea del importe que sea.
¿Y si me equivoco al cobrar?
Se anula la venta en el programa, como anulación registrada, y se vuelve a hacer. No se borra ni se tira el ticket.
Mi programa falla el día 2. ¿Qué hago?
Llama al soporte ese día. Si el programa no está adaptado pese a lo prometido, cámbialo ese mismo día: la situación se corrige cuando instalas uno adaptado. Consúltalo con tu asesor.