El último mes: VeriFactu para autónomos, 1 de julio de 2027

Dos situaciones, dos listas

A cinco semanas, ya no hay término medio. O tu programa está adaptado y solo hay que comprobar, o no lo está y hay que cambiar. Lo que no sirve es seguir esperando a ver si aplazan: el calendario del RD-ley 15/2025 lleva año y medio fijado, las sociedades entraron en enero y nada apunta a un tercer aplazamiento. Si llega, habrás cambiado con calma; si no, habrás llegado a tiempo.

Cómo saber en cuál estás: pide al fabricante de tu programa la declaración responsable de la versión que tienes instalada. Si te la da, estás en la primera lista. Si no, en la segunda.

Si ya está adaptado: dos comprobaciones y un hábito

1. Declaración responsable guardada, en una carpeta del ordenador y en el correo, de la versión instalada. Si has actualizado el programa, la de la versión nueva.
2. Ticket de prueba con QR legible. Escanéalo con el móvil: tiene que abrir la comprobación de la Agencia Tributaria. Si no se lee, limpia el cabezal de la impresora y sube la densidad.
3. El hábito: desde ya, ninguna venta sin pasar por el programa y ningún ticket «tirado»; los errores se anulan en el programa. Practicarlo en junio evita hacerlo mal en julio con cola.

Si no está adaptado: la primera quincena de junio

Cambiar de programa de caja es una tarde de dar de alta los artículos que más rotan y unos días de acostumbrarse. Hecho entre el 1 y el 15 de junio, el 1 de julio llegas con dos semanas de costumbre y sin nada que hacer ese día. Hecho el 28 de junio, llegas con prisa. Hecho el 1 de julio, cambias de programa el primer día de rebajas, con la tienda llena y la persona de refuerzo recién llegada.

El orden que funciona: instalar, configurar los datos fiscales, dar de alta las treinta referencias que más se venden, hacer una venta de prueba y comprobar el QR. A partir de ahí, cobrar con el nuevo y dar de alta el resto según se vende. Lo que no se ha vendido en dos semanas de junio puede esperar a julio.

• 1 al 5 de junio: instalar, datos fiscales, treinta referencias, ticket de prueba.
• 6 al 15 de junio: cobrar con el nuevo. Dar de alta el resto según se vende.
• 16 al 30 de junio: preparar rebajas con el programa ya conocido.
• 1 de julio: rebajas. Nada de VeriFactu que hacer.

Lo que pasa si no llegas

Facturar desde el 1 de julio con un sistema no adaptado es incumplir una obligación tributaria. El régimen sancionador está en la Ley 11/2021 y su aplicación depende de cada caso: no vamos a poner aquí una cifra de multa porque las que circulan en anuncios se usan para vender con miedo. Lo que sí es cierto es que la situación se corrige el día que se instala un programa adaptado, y que ese día puede ser mañana. Consúltalo con tu asesor, y no lo dejes para agosto.

Lo que no hay que hacer en junio

No hay que pagar nada a Hacienda. No hay que darse de alta en ningún sitio. No hay que comprar hardware nuevo salvo que la impresora no imprima el QR. No hay que contratar ningún módulo aparte. Y no hay que cambiar de programa el 30 de junio por la tarde.

Y una cosa que sí: si a estas alturas un proveedor te dice que «la adaptación llegará en julio», eso es que no la tiene. Cambia.