Primera semana con VeriFactu: cinco cosas que revisar
La semana del 2 al 9 de enero ha sido de rebajas y cambios, y nadie ha mirado los tickets. Es el momento de mirar cinco cosas antes de que se conviertan en costumbre.
Respuesta rápida
Desde el 1 de enero de 2027 las sociedades facturan con VeriFactu, y tras la primera semana conviene revisar cinco cosas: que el QR de los tickets se lee con el móvil, que ninguna venta se ha anulado «a mano» fuera del programa, que los datos fiscales que salen en el ticket son correctos, que no se ha cobrado ninguna venta sin pasar por el programa, y que la declaración responsable del fabricante está guardada con la versión instalada.
Las cinco se revisan en media hora un lunes por la mañana. Información general, no asesoramiento fiscal; los autónomos tienen hasta el 1 de julio de 2027.
Uno: el QR se lee
Coge cinco tickets de la semana, de distintos días, y escanea el QR con el móvil. Tiene que abrir la página de comprobación de la Agencia Tributaria con los datos del ticket. Si el QR no se lee en alguno, casi siempre es la impresora: cabezal sucio, papel de mala calidad o densidad baja. Se limpia el cabezal con alcohol isopropílico, se sube la densidad en la configuración de la impresora y se vuelve a probar.
Un ticket con QR ilegible es un ticket que no cumple, y en rebajas se imprimen muchos. Merece la revisión.
Dos: nada se ha anulado fuera del programa
Con VeriFactu una venta no se borra: se anula con un registro que queda encadenado. La costumbre vieja de «rompo el ticket y lo vuelvo a hacer» ya no vale, y en la primera semana, con cola, alguien la habrá tenido. Pregunta a quien cobra cómo ha resuelto los errores de cobro esta semana. Si la respuesta es «lo he anulado en el programa», bien. Si es «lo he tirado», hay que explicar cómo se anula, y hacerlo desde ya.
Tres: los datos fiscales del ticket
Nombre o razón social, NIF y dirección, tal como están en el censo de Hacienda. Es lo que sale en cada ticket y lo que va en cada registro. Un NIF con una letra mal o una razón social antigua (la de antes de un cambio de nombre) es un error repetido en cada venta desde el día 2. Se mira en un ticket y se corrige en la configuración del programa; los tickets ya emitidos no se tocan, pero los siguientes salen bien.
Cuatro: ninguna venta fuera del programa
Es la comprobación incómoda. En muchas tiendas pequeñas hay ventas que se cobran «de cabeza» cuando hay cola o cuando la calculadora está más a mano. Desde el 1 de enero eso es una venta sin registro de facturación. La forma de verlo es comparar lo que dice el programa que se ha vendido en la semana con lo que ha entrado en la caja y en el datáfono. Si no cuadra, hay ventas fuera.
No es momento de buscar culpables sino de cambiar el hábito: toda venta pasa por el programa, aunque sean dos euros y haya cola. Si el programa es lento o incómodo, ese es el problema a resolver, no el hábito.
- Cinco tickets: el QR abre la comprobación de la AEAT.
- Errores de cobro: anulados en el programa, no tirados.
- Datos fiscales: los del censo, en cada ticket.
- Caja y datáfono contra lo que dice el programa.
- Declaración responsable: guardada, de la versión instalada.
Cinco: la declaración responsable, guardada
Es el documento del fabricante que acredita que el programa cumple. Tiene que corresponder a la versión que tienes instalada, y tiene que estar donde lo encuentres si hay una comprobación. Una carpeta en el ordenador de la tienda y una copia en el correo bastan. Si no la tienes, pídela al fabricante hoy; si el fabricante no la tiene, el programa no está adaptado y la primera semana ya ha pasado.
Para los autónomos: lo que enseña la semana de los demás
Si eres autónomo, tu fecha es el 1 de julio de 2027 y esta semana no te obliga a nada. Pero lo que le ha pasado a la sociedad de al lado te lo va a enseñar todo: el QR que no se leía, la impresora, la costumbre de tirar tickets. Adaptarse en abril o mayo, con la tienda tranquila, evita vivirlo el 1 de julio con las rebajas de verano encima.
Si alguna de las cinco falla por el programa
Carrito5 emite el ticket con su QR, anula las ventas como registro y no como borrado, y guarda los datos fiscales que configures. Está adaptado a VeriFactu y es gratuito hasta 50 tickets al mes, para Windows. Si tu programa actual no pasa la revisión, cambiar cuesta una tarde y no cuesta dinero.
Descargar Carrito5 y sacar un ticket de pruebaPreguntas que nos hacen sobre esto
¿Cómo compruebo que mis tickets cumplen con VeriFactu?
Escanea el QR con el móvil: tiene que abrir la página de comprobación de la Agencia Tributaria con los datos del ticket. Si no se lee, revisa la impresora.
He tirado un ticket mal cobrado y lo he vuelto a hacer. ¿Es grave?
Es la costumbre que hay que cambiar: con VeriFactu las ventas se anulan con un registro, no se borran. Explica a quien cobra cómo se anula en el programa y hazlo desde hoy.
¿Qué pasa si los datos fiscales del ticket están mal?
Corrígelos en la configuración del programa para los siguientes tickets. Los ya emitidos no se tocan. Si el error es relevante, coméntalo con tu asesor.
¿Cómo sé si se ha cobrado alguna venta fuera del programa?
Comparando lo vendido según el programa con lo que ha entrado en caja y en el datáfono. Si no cuadra, hay ventas sin registrar, y desde el 1 de enero eso es un problema.
¿Dónde guardo la declaración responsable?
En una carpeta del ordenador de la tienda y una copia en el correo. Tiene que corresponder a la versión del programa instalada.