Otoño en la boutique: entrar la colección y avisar a quien la espera
La primera semana fresca de septiembre la clienta abre el armario, ve que no tiene nada y viene a la tienda. Si la colección aún está en cajas, vuelve otro día o no vuelve.
Respuesta rápida
La colección de otoño entra en la boutique en varias entregas entre finales de agosto y principios de octubre, y la clienta la busca el primer día que refresca. Cada entrega se da de alta al llegar, modelo por modelo con su matriz de tallas y colores y su etiqueta, para que esté en tienda esa misma tarde.
Y la venta de otoño empieza con la ficha de cliente: quien compró la primavera pasada es quien va a comprar el otoño, y un aviso por WhatsApp con la colección ya colgada vende más que el escaparate.
El día que refresca
Cada año hay un día, entre el 10 y el 25 de septiembre, en que baja la temperatura de golpe y las clientas de la boutique aparecen el mismo sábado. No lo decide la tienda; lo decide el tiempo. Lo que sí decide la tienda es si ese sábado la colección está colgada, con talla y precio, o sigue en cajas en la trastienda porque no ha dado tiempo.
Por eso la entrada de género en septiembre no se deja para «cuando haya un rato». Cada caja se abre el día que llega y se da de alta esa tarde.
Entrar la colección: modelo, tallas, colores, etiqueta
Una entrega de otoño de una boutique son veinte o treinta modelos con sus tallas y sus colores. Dados de alta uno a uno como artículos serían trescientas líneas; dados de alta como modelo con su matriz, son treinta altas. Cada una con su precio, sus tallas y colores marcados, y el stock por variante según el albarán.
Las prendas que llegan con código de barras del proveedor se leen con el lector; las de proveedor pequeño reciben código propio y etiqueta impresa. Al terminar, la caja está colgada y la caja cobra pasando la etiqueta.
- Un alta por modelo, no por talla.
- Stock por variante desde el albarán.
- Etiqueta propia para lo que no trae código.
- Esa misma tarde, colgado.
Avisar a quien compró la primavera
La clienta de boutique repite. La que compró dos blusas y un pantalón en abril es la que va a comprar el abrigo en octubre, si sabe que ha llegado. Con las ventas de primavera en la ficha de cliente, la lista de a quién avisar sale del programa: quien compró en marzo, abril y mayo, con su talla.
El aviso es una foto de tres prendas por WhatsApp y una frase. No hace falta más, y funciona mejor cuando se sabe la talla de quien lo recibe: «ha llegado en tu 40».
Lo que queda de verano
La colección de verano que no se ha vendido no se guarda entera. Los básicos sí, con su código y su stock para el año que viene. Lo de tendencia va a la última rebaja de septiembre, con etiqueta nueva, antes de que el otoño lo tape. La decisión se toma con la lista del stock de verano por modelo y talla, que a estas alturas ya dice qué se ha movido y qué no.
Treinta altas y la lista de a quién avisar
Carrito5 da de alta cada modelo con su matriz de tallas y colores, imprime etiquetas para lo que llega sin código y guarda cada venta en la ficha de la clienta con su talla. Es gratuito hasta 50 tickets al mes, para Windows. Instalado esta semana, la próxima entrega de otoño entra en una tarde y el aviso a las clientas de primavera sale del programa.
Descargar Carrito5 gratisPreguntas que nos hacen sobre esto
¿Cuándo llega la colección de otoño a la boutique?
En varias entregas entre finales de agosto y principios de octubre. Cada una se da de alta el día que llega.
¿Cómo doy de alta treinta modelos con sus tallas sin pasarme la semana?
Con la matriz de tallas y colores: un alta por modelo, marcando tallas y colores, y el stock por variante desde el albarán. Una tarde.
¿A quién aviso de la nueva colección?
A quien compró la primavera pasada, que está en la ficha de cliente con su talla. Una foto por WhatsApp y una frase.
¿Qué hago con el verano que no se ha vendido?
Los básicos se guardan con su código y su stock. Lo de tendencia, a la última rebaja de septiembre con etiqueta nueva.
¿Carrito5 sirve para una boutique?
Sí: tallas y colores, ficha de clienta con historial y devoluciones, códigos de barras y etiquetas. Plan gratuito hasta 50 tickets al mes.