Cambio de temporada: tres destinos para el stock de invierno
La primavera llega al almacén antes de que el invierno haya salido. Cada referencia que queda tiene que ir a uno de tres sitios, y la decisión se toma ahora, no en abril.
Respuesta rápida
A finales de febrero una tienda de moda tiene dos temporadas en el almacén: el invierno que no se ha vendido y la primavera que está entrando. Cada referencia de invierno va a uno de tres destinos: última rebaja, hasta que salga, si es de moda y no aguanta un año; guardar con su código y su stock, si es básico y se venderá en octubre; o salida a proveedor o a saldo, si no es ni lo uno ni lo otro.
La decisión se toma con el stock por talla y color del programa delante, y el pedido de primavera se hace con lo que vendió la primavera pasada, por talla, no por modelo. Un TPV con tallas y colores hace las dos cosas.
El almacén con dos temporadas
Es el momento más incómodo del año en una tienda de ropa. Las rebajas han terminado o están en su última semana, la primavera llega en cajas desde mediados de febrero, y el espacio es el que es. Lo que no se decida ahora se queda en el almacén hasta que alguien lo encuentre en septiembre, y para entonces ya ha costado un año de sitio y de dinero parado.
La decisión no se toma modelo a modelo mirando el estante. Se toma con la lista del stock de invierno, por referencia, talla y color, y con una regla para cada tipo de artículo.
Los tres destinos
| Destino | Qué va ahí | Qué se hace en el programa |
|---|---|---|
| Última rebaja, hasta que salga | Moda de temporada que no se venderá igual el año que viene: estampados, colores de tendencia, modelos de campaña. | Precio nuevo en la referencia, etiqueta con los dos precios, y fuera del almacén al expositor de salida. |
| Guardar para octubre | Básicos que se venden igual cada invierno: jerséis lisos, abrigos clásicos, calzado de invierno básico, ropa interior térmica. | Nada: la referencia sigue dada de alta con su stock por talla y color. En octubre se saca y se vende sin dar de alta. |
| Salida | Tallas sueltas de modelos que no se reponen, artículos con más de dos temporadas, lo que no se ha vendido ni al 50 %. | Devolución a proveedor si la admite, venta a saldista o a un outlet, o donación. Salida del stock con su motivo. |
La regla que evita discusiones: si una referencia lleva dos temporadas sin venderse ni rebajada, no es candidata a guardar. Guardarla es decidir no decidir, y cuesta el sitio de una referencia que sí se vendería.
Guardar bien: el código y el stock se quedan
Guardar género para la temporada siguiente es la opción más rentable para los básicos y la peor ejecutada. Se mete en cajas sin lista, y en octubre nadie sabe qué hay ni en qué tallas. Con el género dado de alta en el programa, guardar es solo físico: la referencia sigue con su stock por talla y color, y en octubre se saca la lista antes de abrir la caja. El pedido de invierno de 2027 se hace sabiendo qué se tiene.
Un detalle práctico: la caja lleva escrito el nombre de las referencias que contiene, y en el programa se puede anotar en el artículo dónde está. Es un minuto por caja.
El pedido de primavera: por talla
Con el invierno decidido, la primavera. El error habitual es pedir por modelo: «diez de esta camisa». Lo que vende una tienda son tallas, y cada tienda tiene su curva: la de un barrio no es la de otro. Con las ventas de la primavera pasada por talla en el programa, el pedido dice que de esa camisa se vendieron dos S, cinco M, cuatro L y ninguna XL, y se pide eso. El proveedor prefiere vender por pack de tallas; hay que negociar, y tener la cifra ayuda a negociar.
- Curva de tallas de tu tienda, de la primavera pasada, referencia a referencia.
- Pedir por talla, aunque el proveedor empuje el pack.
- Novedad sin histórico: poco, y con reposición pactada.
Marzo: la primavera entra etiquetada
La primavera llega en cajas desde mediados de febrero y hasta abril. Cada caja se abre, se lee el código de lo que lo trae, se da de alta el modelo con su matriz de tallas y colores y se imprime etiqueta para lo que no trae código. Es la misma tarde de trabajo de cada campaña, y es la que hace que en abril se venda pasando el lector y se sepa qué talla queda sin ir al almacén.
Con el stock por talla, la decisión es una lista
Carrito5 lleva el stock por talla y color de cada modelo, guarda las ventas por variante para hacer el pedido de primavera con la curva real de tu tienda, e imprime las etiquetas de la última rebaja con los dos precios. Es gratuito hasta 50 tickets al mes, para Windows. Si el cambio de temporada lo haces mirando el estante, instálalo antes de que lleguen las cajas de marzo.
Descargar Carrito5 gratisPreguntas que nos hacen sobre esto
¿Qué hago con la ropa de invierno que no se ha vendido?
Cada referencia va a uno de tres destinos: última rebaja hasta que salga si es moda de temporada, guardar con su código y su stock si es básico, o salida (proveedor, saldista, donación) si lleva dos temporadas sin venderse.
¿Merece la pena guardar ropa para el invierno que viene?
Solo los básicos que se venden igual cada año. Y guardarlos con la referencia dada de alta en el programa, para saber en octubre qué hay y en qué tallas antes de pedir.
¿Cómo hago el pedido de primavera?
Por talla, con lo que se vendió la primavera pasada de cada modelo por talla en tu tienda. Cada tienda tiene su curva y el pack del proveedor no es la tuya.
¿Cuándo llega la primavera a la tienda?
Desde mediados de febrero hasta abril, en cajas. Cada caja se da de alta y se etiqueta al llegar, no cuando hace falta.
¿Qué hago con las tallas sueltas?
Si son de modelos que no se reponen, salida: última rebaja fuerte, saldista o devolución a proveedor. Guardarlas no las va a vender.