Campaña escolar 2027: el pedido de la papelería se hace en junio
Hace nueve meses el blog empezó con la vuelta al cole ya en marcha y lo que quedaba por hacer. Este año se llega a septiembre con el pedido hecho en junio y el sobrante de octubre contado.
Respuesta rápida
La campaña escolar de 2027 arranca en la última semana de agosto, y los mayoristas de papelería sirven los pedidos grandes con seis a ocho semanas, así que el pedido que decide septiembre se cierra en junio. Se hace con tres datos: lo que se vendió del 25 de agosto al 30 de septiembre de 2026 por referencia, lo que quedó guardado en octubre con su código, y las listas de material de los colegios de la zona para el curso 2027-2028.
Quien llevó la campaña pasada en el programa tiene los dos primeros datos en un minuto. El tercero se pide a los colegios en junio, que es cuando las tienen.
Por qué junio
El mayorista de papelería recibe en junio los pedidos de campaña de todas las papelerías de España y sirve por orden. Quien pide en junio recibe en julio lo que ha pedido; quien pide en agosto recibe lo que queda, tarde. Y las marcas que exigen los colegios, el cuaderno concreto, el rotulador concreto, son las primeras en agotarse en el mayorista, no en la tienda.
Por eso el pedido de campaña es un trabajo de junio, y las dos semanas antes de cerrar la tienda en julio o agosto, si se cierra, son para recibirlo y darlo de alta.
Los tres datos del pedido
| Dato | De dónde sale | Qué decide |
|---|---|---|
| Lo vendido en la campaña pasada, por referencia | Del programa, si cada venta pasó por él | Cuánto pedir de cada cosa, y qué se agotó dos veces |
| Lo que sobró y se guardó en octubre, con su código | Del stock del programa | Qué no hay que pedir porque ya está |
| Las listas de los colegios para 2027-2028 | De los colegios, en junio; de los padres, en julio | Qué marcas y qué referencias nuevas entran este año |
Con los tres, el pedido es una resta: lo que se vendió más lo nuevo de las listas, menos lo que ya hay. Sin ellos es una apuesta, y en papelería la apuesta se paga en octubre con cajas de cuadernos de una marca que ningún colegio pidió.
Las listas de los colegios
Es el dato que más se olvida y el más barato: los colegios de la zona cierran las listas de material en junio, y muchos las cuelgan en su web o las dan a las familias con las notas. Con las listas de los cuatro o cinco colegios más cercanos delante, la papelería sabe qué marcas y qué formatos van a pedir cientos de familias en la misma semana, y pide eso en profundidad.
Un paso más: preparar el «lote de cada colegio y curso» como conjunto, con su precio, para que en septiembre la familia se lo lleve entero. Cada artículo del lote se da de alta con su código, y el lote se cobra pasando cada uno o con un código propio para el conjunto, según lo que haga la tienda.
Julio: entrar el pedido etiquetado antes de cerrar
El pedido llega en julio. Se abre por proveedor, se lee el código de lo que lo trae, se imprime etiqueta para lo que no (el material a granel, los packs que se venden sueltos), y se coloca o se guarda ya etiquetado. Si la papelería cierra en agosto, cierra con la campaña dentro y etiquetada, y el 24 de agosto solo hay que subir la persiana.
Es exactamente lo que el primer artículo de este blog, en septiembre de 2026, decía que había que haber hecho. Este año se hace.
- Alta por lector de todo lo que trae código EAN.
- Etiqueta propia para lo que se vende suelto.
- Lotes por colegio y curso, con su precio, listos para septiembre.
- Ficha de cliente de las familias del año pasado, para avisar la última semana de agosto.
Lo que cierra el ciclo
Entre septiembre de 2026 y junio de 2027 este blog ha ido campaña a campaña: la escolar, Halloween, Black Friday, Navidad, Reyes, rebajas, San Valentín, Carnaval, el Día del Padre, Semana Santa, Sant Jordi, la Madre, las comuniones, el verano. Todas con la misma mecánica: pedido con datos, género etiquetado al entrar, cliente en su ficha, balance por referencia al terminar. La papelería que empezó en septiembre cobrando con calculadora llega a este junio con un año de ventas en el programa, y el pedido sale solo.
Si la campaña pasada no quedó apuntada, que esta sí
Carrito5 registra cada venta por referencia, guarda el stock con su código para el sobrante de octubre, lee códigos e imprime etiquetas para el género a granel, y lleva la ficha de las familias que repiten. Es gratuito hasta 50 tickets al mes, para Windows. Instalado en junio, el pedido de 2028 sale del programa; el de este año sale de las listas de los colegios y de lo que recuerdes.
Descargar Carrito5 gratisPreguntas que nos hacen sobre esto
¿Cuándo hay que hacer el pedido de la vuelta al cole?
En junio. Los mayoristas sirven por orden con seis a ocho semanas, y las marcas que exigen los colegios se agotan primero en el mayorista.
¿Con qué datos hago el pedido?
Lo vendido en la campaña pasada por referencia, lo que sobró y se guardó con su código, y las listas de material de los colegios de la zona para el curso que viene.
¿Dónde consigo las listas de los colegios?
En los propios colegios en junio, en su web si la tienen, o de las familias con las notas de fin de curso. Con cuatro o cinco colegios cercanos basta.
¿Cómo preparo los lotes por colegio y curso?
Cada artículo del lote dado de alta con su código, y el lote con su precio cerrado, cobrado artículo a artículo o con un código propio del conjunto, según lo que haga la tienda.
¿Cuándo doy de alta el pedido?
En julio, según llega, con el lector para lo que trae código y etiqueta propia para lo suelto. Si cierras en agosto, cierras con la campaña dentro y etiquetada.