Vuelta al cole en la papelería: lo que aún se puede hacer
La campaña arrancó a finales de agosto y dura hasta que el último colegio entrega la lista. Lo que decide el resultado no es lo que compraste en julio, sino lo que repones esta semana.
Respuesta rápida
En septiembre la papelería vende por lista de colegio, y las listas se repiten: si un cuaderno de una marca concreta se agotó el lunes, se agotará otra vez el jueves. Repón por lo que se ha vendido, no por lo que queda en el almacén.
Lo que llega del mayorista sin código de barras se etiqueta al entrar, no al vender; y lo que sobre en octubre se guarda con su código puesto para el año que viene. Un TPV gratuito con lector y etiquetas hace las dos cosas.
La campaña escolar no es una semana, son cinco
Los padres compran en tres oleadas. La primera, a finales de agosto, la de quien va con tiempo. La segunda, la semana antes de empezar, que es la grande. Y la tercera, ya con el curso empezado, cuando la profesora pide algo que no estaba en la lista o el niño ha perdido el estuche en tres días. Esa tercera oleada es la que la mayoría de papelerías descuida, y es la de mejor margen porque no hay prisa por competir con la gran superficie.
Estamos en la segunda oleada. Lo que se puede hacer ahora es corto y concreto: mirar qué se ha vendido, reponer eso, y dejar de comprar lo que no se ha movido por mucho que el representante insista.
Repón por lo que se vende, no por lo que ves en el estante
El error clásico es pasear por la tienda, ver el hueco y pedir. El hueco dice que algo se ha vendido; no dice cuánto ni a qué ritmo. Un cuaderno del que se han vendido cuarenta en cuatro días necesita un pedido distinto de otro del que se vendieron cuarenta en agosto y ninguno desde entonces.
Con el stock en el programa la cuenta es inmediata: qué referencias han bajado más desde el 25 de agosto. Esas son las que van al pedido de hoy. En Carrito5 el stock se descuenta con cada venta, así que la lista sale del propio programa sin recontar el estante.
- Cuadernos y blocs de las marcas que piden los colegios de tu zona: son los que se agotan dos veces.
- Forros, etiquetas de nombre y bolígrafos de borrar: bajo importe, alta rotación, se olvidan en el primer pedido.
- Lo que no se ha movido: ni un pedido más hasta ver la tercera oleada.
Etiqueta al entrar, no al vender
Buena parte del material escolar llega con código de barras, y eso va rápido: se lee con el lector, se pone precio y entra en el catálogo. El problema es lo que llega sin código: el material de marcas pequeñas, lo que viene en paquetes de diez y se vende por unidad, lo que el mayorista sirve a granel.
Si eso se queda sin código, en la caja hay que buscarlo en una lista mientras la cola crece, y con una papelería llena de niños a las seis de la tarde la cola crece rápido. La solución es etiquetar al abrir la caja de mercancía: el programa asigna un código propio a cada referencia e imprime la etiqueta. Diez minutos por entrega, y la caja va sola durante toda la campaña.
En Carrito5 esto está en el plan gratuito: lector de códigos de barras, código propio para lo que no lo trae e impresión de etiquetas.
La tercera oleada: la ficha de cliente
Cuando el curso ya ha empezado, quien vuelve a la papelería es quien ya compró en ella. La madre que se llevó la lista completa el 2 de septiembre es la que va a volver el 20 por la cartulina para el trabajo de conocimiento del medio.
Ahí es donde una ficha de cliente ahorra tiempo: qué compró, qué colegio, qué curso. Si vende libros de texto por encargo, más todavía. Y si el año que viene quiere adelantarse, sabe a quién avisar en julio.
Octubre: qué hacer con lo que sobra
Sobrará material, siempre sobra. Lo que cambia es si se guarda ordenado o en una caja sin saber qué hay. Si cada referencia tiene su código y su stock en el programa, en julio del año que viene sabes qué tienes antes de hacer el primer pedido de campaña, y ese primer pedido es el que más dinero mueve.
Lo que no vaya a aguantar un año, papel de forro de moda, agendas del curso, se saca a precio de salida en octubre, con su etiqueta nueva, y fuera.
Si tu papelería sigue cobrando con calculadora
Todavía se llega a tiempo a la tercera oleada. Carrito5 se instala en el ordenador que ya tienes, no pide tarjeta y el plan Inicio es gratuito hasta 50 tickets al mes. Lee los códigos que traen los productos, imprime etiquetas para los que no lo traen y descuenta el stock con cada venta.
Da de alta hoy las treinta referencias que más vendes y cobra con ellas esta tarde. El resto del catálogo entra según llegan los pedidos.
Descargar Carrito5 gratisPreguntas que nos hacen sobre esto
¿Todavía merece la pena hacer algo a mediados de septiembre?
Sí. La tercera oleada de la campaña escolar, con el curso ya empezado, dura hasta octubre y tiene mejor margen que la primera porque ya no compites con la gran superficie por la lista completa.
¿Cómo sé qué reponer sin recontar toda la tienda?
Por lo que ha bajado en el stock del programa desde finales de agosto. Si cada venta descuenta el artículo, la lista de reposición sale sola.
El material que compro a granel no tiene código de barras. ¿Cómo lo cobro rápido?
Asignándole un código propio al abrir la caja de mercancía e imprimiendo la etiqueta. En la caja se pasa por el lector como cualquier otro producto.
¿Carrito5 sirve para una papelería con más de 1.000 referencias?
El plan Inicio llega hasta 50 tickets al mes en catálogo. Por encima se amplía con la licencia comercial. Muchas papelerías empiezan con lo que más rota y amplían cuando el catálogo lo pide.
¿Y los libros de texto?
Se dan de alta como cualquier artículo, con su ISBN como código de barras. La ficha de cliente ayuda a saber quién encargó qué.