La aplicación de la AEAT: para quién sirve y para quién no
Hacienda ha previsto una herramienta gratuita para emitir facturas conformes. Es una buena noticia, y también conviene saber dónde termina.
Qué es y dónde encontrarla
Esta página es información general, no asesoramiento fiscal. Los plazos de VeriFactu se han movido dos veces y pueden volver a cambiar: confirma tu caso con tu asesor o en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
La Agencia Tributaria ha previsto una aplicación gratuita para que los contribuyentes puedan emitir facturas conforme al sistema VeriFactu sin tener que contratar software.
Es la opción de coste cero más obvia y, para determinados perfiles, perfectamente suficiente. Consulta sus condiciones, requisitos y limitaciones actuales en la sede electrónica de la Agencia Tributaria: es información oficial que puede cambiar y no conviene fiarse de lo que diga una web comercial, incluida esta.
Para quién es suficiente
Si emites unas pocas facturas al mes, tu actividad no tiene mostrador y no llevas inventario, cumples con ella y te ahorras el dinero. Te lo decimos aunque vendamos software: no tiene sentido montar un TPV para hacer seis facturas mensuales.
El perfil típico es el profesional que factura a empresas, el consultor, el técnico que trabaja por encargos. Ahí la herramienta oficial hace su trabajo.
Dónde se queda corta
No es un TPV, y no pretende serlo. La diferencia no es de calidad: es de propósito. Sirve para emitir facturas cumpliendo la norma, no para llevar una tienda.
Si tu día a día es un mostrador con clientes, catálogo de artículos y cobros continuos, vas a echar de menos casi todo lo que hace funcionar una tienda.
- No tiene catálogo de artículos con precios y códigos de barras.
- No controla stock ni te avisa de lo que se agota.
- No hace cierre de caja ni arqueo por medio de pago.
- No guarda clientes ni resuelve devoluciones sobre el ticket original.
- No imprime etiquetas ni gestiona tallas y colores.
Cómo elegir entre las dos
La pregunta es sencilla: ¿lo que necesitas es emitir facturas o llevar una tienda?
Si es lo primero, la herramienta de Hacienda te vale y no hace falta que sigas leyendo. Si es lo segundo, necesitas un TPV, y ahí la buena noticia es que también lo hay gratis: el plan Inicio de Carrito5 es gratuito hasta 1.000 artículos, con catálogo, stock y caja incluidos.
Preguntas frecuentes sobre aplicación de la aeat
¿La Agencia Tributaria ofrece un programa gratis para VeriFactu?
Sí, ha previsto una aplicación gratuita para emitir facturas conformes. Consulta sus condiciones y limitaciones actuales en la sede electrónica de la AEAT, porque es información oficial que puede cambiar.
¿Me sirve para mi tienda?
Depende de si necesitas facturar o llevar una tienda. No tiene catálogo, ni stock, ni cierre de caja, ni fichas de cliente. Para un mostrador con cobros continuos se queda corta enseguida.
¿Es mejor la de Hacienda o un TPV gratuito?
No compiten: hacen cosas distintas. La de Hacienda emite facturas cumpliendo. Un TPV además gestiona la tienda. Si solo necesitas lo primero, ahórrate el software.
¿Puedo usar las dos a la vez?
No tiene sentido y complica la trazabilidad: tus registros de facturación quedarían repartidos entre dos sistemas. Elige uno.
¿Dónde la descargo?
En la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Desconfía de webs de terceros que ofrezcan descargarla: la fuente oficial es la única fiable para una herramienta de este tipo.
Si empiezo con la de Hacienda, ¿puedo cambiar después?
Sí, aunque tendrás que montar el catálogo desde cero en el programa nuevo, porque la herramienta oficial no lo tiene. Y conserva tu documentación fiscal según los plazos que te indique tu asesor.
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