¿Cómo pongo código de barras a productos que no lo traen?
Con un código interno que asigna el programa y una etiqueta impresa. No hace falta comprar códigos EAN ni darse de alta en ningún sitio, salvo que vayas a vender fuera de tu tienda.
Respuesta rápida
Para cobrar en tu propia tienda con lector, cada artículo necesita un código de barras que el programa reconozca, y ese código puede ser interno: el programa lo asigna al dar de alta el artículo y lo imprime en una etiqueta adhesiva. El lector lo lee exactamente igual que un EAN de fábrica. No hay que comprar nada ni registrarse en ningún organismo.
El código EAN oficial, que se obtiene a través de la organización GS1 y tiene un coste anual, solo hace falta si vas a vender tus productos a otros comercios, a distribuidores o en marketplaces que lo exijan. Para vender en tu mostrador, el código interno es suficiente y es lo que usan la mayoría de tiendas pequeñas.
Dos tipos de código, dos usos
| Código interno | EAN oficial (GS1) | |
|---|---|---|
| Quién lo asigna | Tu programa de caja, al dar de alta el artículo | GS1 España, con una cuota anual según facturación |
| Dónde vale | En tu tienda | En cualquier comercio del mundo |
| Coste | Cero | Cuota anual más el alta |
| Para quién | Quien vende en su mostrador producto propio, artesanía, granel o de proveedor pequeño | Quien fabrica y vende a otras tiendas, distribuidores o marketplaces |
Una tienda puede usar los dos a la vez: EAN de fábrica para el género de marca, leído con el lector al darlo de alta, y código interno para todo lo demás.
Cómo se hace, en cinco pasos
- Da de alta el artículo en el programa con su nombre y su precio. Si trae código de fábrica, pásalo por el lector y queda como su código. Si no lo trae, el programa le asigna uno interno.
- En moda, da de alta el modelo con su matriz de tallas y colores: cada variante recibe su código.
- Imprime la etiqueta, sola o en lote, en hojas adhesivas con la impresora normal o en una impresora de etiquetas.
- Pégala en el producto, en la percha, en el pincho de la maceta o en el estante si el producto es a granel.
- Cobra pasando el lector. El programa reconoce el código interno igual que un EAN.
Dónde poner la etiqueta según lo que vendas
En ropa, en la etiqueta colgante de la prenda o en la percha. En joyería, en la etiqueta de joya, con un código corto. En artesanía y regalo, en la base del objeto o en su caja. En granel y a peso, en el estante o en un tablón junto a la caja con los códigos de lo más vendido, que el cajero pasa con el lector sin tocar el producto. En plantas, en el pincho. En libros no hace falta: el ISBN ya es el código.
La regla: la etiqueta tiene que estar donde el cajero la vea sin buscar, con contraste y tamaño suficiente para que el lector la lea a la primera.
- Ropa: etiqueta colgante o percha.
- Joyería: etiqueta de joya, código corto.
- Granel: tablón de códigos junto a la caja.
- Plantas: en el pincho.
Cuándo sí hace falta el EAN oficial
Si fabricas velas, cosmética, alimentación o cualquier producto y quieres que lo vendan otras tiendas, ellas necesitan un código que no choque con los suyos ni con los de nadie: ese es el EAN de GS1, único en el mundo. Lo mismo si vas a vender en marketplaces que lo exigen. En ese caso el EAN se imprime en el envase y tu tienda lo lee como cualquier otro. Para el resto, código interno y a vender.
Código interno, etiqueta impresa, lector
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Descargar Carrito5 gratisPreguntas que nos hacen sobre esto
¿Necesito comprar códigos EAN para vender en mi tienda?
No. Para vender en tu mostrador basta un código interno que asigna el programa de caja y se imprime en una etiqueta. El EAN oficial solo hace falta para vender a otros comercios o en marketplaces.
¿Cómo genero un código de barras para un producto?
Dando de alta el artículo en el programa: si no trae código, se le asigna uno interno. Después se imprime la etiqueta y se pega.
¿El lector lee un código interno igual que uno de fábrica?
Sí. Es un código de barras normal; el programa sabe que corresponde a ese artículo.
¿Con qué imprimo las etiquetas?
Con hojas adhesivas en la impresora normal para empezar, o con una impresora de etiquetas si etiquetas cientos al mes.
¿Y la ropa con tallas y colores?
El modelo se da de alta con su matriz de tallas y colores y cada variante recibe su código. La etiqueta de la prenda lleva el de su talla y color.