Quedan cien días: VeriFactu para sociedades, el 1 de enero de 2027
Cien días parecen muchos hasta que se descuentan el Black Friday, la Navidad y las vacaciones. Lo que se pueda comprobar en octubre, mejor en octubre.
Respuesta rápida
Desde el 1 de enero de 2027, las sociedades y demás contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades tienen que emitir sus facturas y tickets con un sistema informático adaptado a VeriFactu, según el Real Decreto-ley 15/2025. Los autónomos tienen hasta el 1 de julio de 2027.
Lo que hay que hacer cabe en cuatro comprobaciones: saber si tu negocio es sociedad, saber si tu programa actual está adaptado, pedir la declaración responsable por escrito, y si no la hay, cambiar de programa antes de diciembre. No hay que pagar nada a Hacienda ni contratar ningún servicio.
Primero, saber si te toca en enero o en julio
Esta página es información general y no asesoramiento fiscal: los plazos se han movido dos veces y tu asesor tiene la última palabra. Dicho eso, la regla es sencilla. Si tu tienda factura como sociedad limitada, anónima o cooperativa, tu fecha es el 1 de enero de 2027. Si facturas como persona física, autónomo, tu fecha es el 1 de julio de 2027.
Muchas tiendas de barrio son sociedades limitadas por herencia de cuando se constituyeron, aunque las lleve una sola persona. Mira el NIF de tus facturas: si empieza por letra, casi seguro que es sociedad y te toca en enero.
Segundo, saber si tu programa actual cumple
No es evidente a simple vista. Un programa cumple si genera los registros de facturación que exige el reglamento, encadenados entre sí, con huella y con el QR en cada ticket. Lo que lo acredita es la declaración responsable del fabricante, un documento que el fabricante está obligado a emitir por cada versión de su software.
Pídesela por escrito. Si te la dan, guárdala y actualiza el programa a la versión que indique. Si no te la dan, si te dicen «estamos en ello» o si el programa lleva años sin actualizarse, asume que tendrás que cambiar. Lo mismo vale para una caja registradora antigua: si emite tickets y su fabricante no tiene declaración responsable, no sirve a partir de enero.
- Pide la declaración responsable a tu proveedor actual, esta semana.
- Comprueba la versión instalada contra la que indica el documento.
- Haz un ticket de prueba y mira si lleva el QR y la mención a VeriFactu.
- Si alguna de las tres falla, pasa al punto siguiente.
Tercero, cambiar de programa en octubre, no en diciembre
Si hay que cambiar, la fecha buena es octubre. En noviembre está el Black Friday y en diciembre la Navidad, y nadie cambia de programa de caja con la tienda llena. En enero, además de la obligación, están las rebajas.
Cambiar de programa cuesta una tarde de dar de alta artículos y un par de días de acostumbrarse a la caja. Hacerlo en octubre deja noviembre y diciembre para cobrar con un programa que ya se conoce, y llegar al 1 de enero sin hacer nada especial ese día.
Lo que no hace falta y te van a intentar vender
Con cien días por delante, la presión comercial sube. Tres cosas que circulan y no son ciertas. No hay que pagar ninguna tasa ni cuota a la Agencia Tributaria. No hay que contratar un certificado ni un servicio de envío aparte del que ya incorpore el programa. Y Hacienda no va a ver tu caja en tiempo real: se remiten registros de facturación, no hay acceso a tu negocio.
Un proveedor que te vende con prisa, con cifras de multas y con «último aviso» te está diciendo cómo va a ser el trato después. El único documento que importa es la declaración responsable, y el único plazo es el tuyo.
Cuenta atrás, por semanas
| Cuándo | Qué |
|---|---|
| Hasta el 30 de septiembre | Confirmar con el asesor si eres sociedad. Pedir la declaración responsable al proveedor actual. |
| 1 al 15 de octubre | Si no hay declaración responsable, elegir programa nuevo e instalarlo. Dar de alta las referencias de más rotación. |
| 16 al 31 de octubre | Cobrar ya con el programa nuevo. Etiquetar el género de campaña. Guardar la declaración responsable del nuevo. |
| Noviembre y diciembre | Vender. No tocar nada. |
| 1 de enero de 2027 | No hay que hacer nada ese día si lo anterior está hecho. |
Si tu programa no tiene declaración responsable
Carrito5 está adaptado a VeriFactu y su plan Inicio es gratuito hasta 50 tickets al mes, sin tarjeta y sin cuota. Se instala en el ordenador de la tienda en unos minutos y emite tickets con el QR desde la primera venta. Es la forma de llegar al 1 de enero sin cambiar nada en diciembre.
Si dudas de si tu sociedad entra en enero, escríbenos por WhatsApp y te decimos lo que sabemos; para tu caso concreto, tu asesor.
Descargar Carrito5 y hacer un ticket de pruebaPreguntas que nos hacen sobre esto
¿A quién obliga VeriFactu el 1 de enero de 2027?
A los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades: sociedades limitadas, anónimas, cooperativas y similares. Los autónomos y el resto tienen hasta el 1 de julio de 2027, según el RD-ley 15/2025.
¿Cómo sé si mi programa de caja cumple?
Pidiendo al fabricante la declaración responsable de la versión que tienes instalada. Es el documento que lo acredita. Sin él, asume que no cumple.
¿Tengo que pagar algo a Hacienda o darme de alta en algún registro?
No. No existe tasa, cuota ni alta previa. Lo único que puede costar dinero es adaptar o cambiar el programa.
¿Sirve mi caja registradora de toda la vida?
Si emite tickets a clientes, está dentro del alcance. Pregunta al fabricante si tiene declaración responsable para ese modelo; si no, tendrás que sustituirla por un programa adaptado.
¿Qué pasa si llego al 1 de enero sin adaptar?
Estarías incumpliendo una obligación tributaria, con el régimen sancionador que recoge la Ley 11/2021. La cuantía y el procedimiento dependen de cada caso: consúltalo con tu asesor y no te fíes de cifras tajantes en anuncios.
¿Es mejor cambiar ahora o esperar a ver si lo aplazan otra vez?
Cambiar ahora. Si lo aplazan, has cambiado con calma; si no, has llegado a tiempo. Esperar solo tiene ventaja si el cambio fuera caro, y con un programa gratuito no lo es.